راه اندازی ایمیل سرور

امروزه با پیشرفت فناوری اطلاعات، شرکتها و سازمانها رفته رفته از روشهای سنتی به سمت خدمات الکترونیک حرکت می‌کنند. برای صرفه جویی در زمان و هزینه، دیگر نامه نگاریهای داخل شبکه و حتی خارج شبکه عمدتا به صورت الکترونیکی صورت میگیرد. در این حوضه یکی از مهمترین سرویسهای ارائه شده، ایمیل سرور است که بسیاری از مشکلات را از دوش مدیران و کارکنان سازمان برداشته و نظم و ترتیب خاصی به فرایندها و چرخه انجام عملیات‌های سازمانی خواهد بخشید.

ایمیل سرور

مزایای استفاده از ایمیل سرور:

•    صرفه جویی در هزینه: کاهش هزینه ناشی از خرید کاغذ، بایگانی و جست و جو
•    صرفه جویی در زمان: نامه های الکترونیک به صورت آنی به مخاطب شما خواهد رسید و زمان کارکنان سازمان جهت جابجایی نامه ها بیهوده تلف نخواهد شد.
•    ارسال و دریافت نامه‌ها، درخواست ملاقات، درخواست استفاده از تجهیزات و …
•    تعریف قوانین کنترلی و سطوح دسترسی کاربران
•    گروه بندی کارکنان و اعمال مدیریت برروی ارسال و دریافت آنها
•    اعمال فیلترینگ جهت ارسال و دریافت ایمیل
•    امکان ارسال نمونه نامه به مدیر هر فرد یا بخش بدون اطلاع آنها جهت کنترل ارسال و دریافت
•    امکان استفاده آفلاین در صورت قطع بودن اینترنت و برقراری ارتباط داخلی بین کارکنان
•    اعمال محدودیت حجمی یا تعدادی جهت ارسال ایمیل
•    امکان دریافت فکس برروی ایمیل: شما میتوانید فکس خود را به شبکه متصل کرده و تمامی فکسها را به صورت خودکار برروی ایمیل خود مشاهده کنید.
•    تهیه بایگانی و آرشیو از ایمیل‌های موجود به صورت خودکار
•    ثبت زمان و تاریخ ارسال، دریافت، مشاهده و پاسخ هر ایمیل در سیستم
•    امکان ارتباط با ایمیل‌های محیط اینترنت مانند یاهو، جیمیل، اَوتلوک و … و حتی درصورت ثبت دامین امکان ارائه سرویس ایمیل برروی نام دامنه سازمان
•    امکان ایجاد پوشه برای اشتراک گذاری فایل برروی بستر ایمیل سرور
•    هماهنگی با کاربر ویندوزی و اکتیو در صورت استفاده از Exchange Server
•    برنامه ریزی و رزرو ملاقات و جلسات
•    امکان استفاده از موبایل جهت کنترل ایمیل‌ها
یکی از قویترین ایمیل سرورهای موجود در دنیا، Microsoft Exchange Server می باشد که در حال حاضر نسخه ۲۰۱۳ آن به بازار عرضه گردیده است.
Exchange Server نیز همانند سایر سرویس ها نیاز به تحلیل و بررسی و تنظیمات بسیار مهم، قبل و بعد از نصب دارد که با انجام دقیق آنها می توان از یک سرویس خوب در شبکه بهره برد. تنظیمات مربوط به Certificate, SPAM, AntiVirus, SPF Record, Database Management, Backup Solution, Firewall Configuration و سایر تنظیمات است که یک سرویس قوی و امن را در اختیار مجموعه قرار می دهد.
ارائه راهکار برای مجموعه های بزرگ که دارای کاربران زیادی هستند. راهکارهای High Availability جهت اطمینان خاطر داشتن از اینکه سرویس ارسال و دریافت ایمیل همیشه آنلاین خواهد بود، راهکارهای Fault Tolerance جهت اطمینان از صحت دیتابیس ها، راهکارهای جلوگیری از دریافت اسپم و همچنین جلوگیری از اسپم شدن نامه های ارسالی، راهکارهای اطمینان از عدم دریافت ویروس از طریق نامه های ورودی جزئ مواردی است که باید به آنها توجه ویژه ای داشت.
مدیریت تهیه فایل پشتیبان از دیتابیس های ایمیل سرور و نگهداری آنها در مکان مطمئن نیز جزو موارد مهم مربوط به راه اندازی این سرویس می باشد ..

امکانات Microsoft Exchange 2013

•    امکان ارسال ایمیل های درون سازمانی
•    ارسال ایمیل با ظرفیت بالا و بدون محدودیت
•    سازگاری کامل با Outlook
•    امکان آرشیو ایمیل های شخصی
•    ارسال آسان ایمیل
•    امکان دسترسی به ایمیل شخصی خود به صورت تحت وب
•    امکان تعریف گروه های کاری
•    امکان ایجاد Voice Mail
•    امکان ارسال فکس
•    امکان ارسال SMS
•    کنترل پنل تحت وب برای مدیریت کاربران
•    امکان دریافت و ارسال ایمیل ها بر روی موبایل شخصی
•    تقویم شخصی به منظور مشخص کردن جلسات
•    سازگاری با Microsoft Lync Server
•    سازگاری با Microsoft SharePoint Server

صندوق صوتی

با استفاده از قابلیت Unified messaging این امکان برای کاربر فراهم می گردد که در زمانی که با lync Client شخص تماس گرفته می شود بتواند تماس خود را به Voice Mail شخصی و درون سازمانی انتقال بدهد .
همچنین با استفاده از این امکان می توان از طریق Lync نسبت به شنیدن ایمیل ها ساعت جلسات و همچنین پاسخ به ایمیل های خود پرداخت.

ارسال و دریافت فکس و SMS

با استفاده از این امکان کاربر می تواند در هر مکانی بدون نیاز به دستگاه فکس نسبت به ارسال و دریافت فکس و یا حتی SMS از طریق نرم افزار Outlook و یا محیط OWA اقدام نماید. در نتیجه یکی از مهمترین مزایای این سرویس، صرفه جویی در سازمان ها و کاهش هزینه های درون سازمانی می باشد .
کلیه کاربران می توانند بدون محدودیت نسبت به ارسال فکس اقدام نمایند البته این امکان در اختیار مدیر سیستم نیز قرار خواهد گرفت تا بتواند سیستم را محدود کرده و دسترسی را از شخص سلب نماید.