مقالات

Microsoft Exchange Server چیست؟ آنچه که باید درباره مایکروسافت اکسچنج سرور بدانید!

 Microsoft Exchange Server چیست؟ چرا به آن نیاز داریم؟ نحوه کار مایکروسافت اکسچنج سرور چگونه است؟ اینها برخی از سوالاتی است که کاربران با آن مواجه هستند و در این نوشته ما قصد داریم به این سوالات پاسخ دهیم.

امروزه ما در دنیای گجت ها و اینترنت زندگی می کنیم؛ به همین خاطر حمل یک سیستم دسکتاپ یا لپ تاپ سنگین فقط برای چک کردن یک ایمیل منطقی نیست. با پیشرفت تکنولوژی، همه کارها به سرعت در حال ساده تر شدن است.

فقط تصور کنید که در یک خیابان شلوغ قدم می زنید و ناگهان رئیس شما تماس می گیرد و از شما می خواهد تا به ایمیلش پاسخ دهید. آیا این آزار دهنده نیست؟ اگر پاسخ شما مثبت است، پس احتمالا راه حلی را برای آن پیدا کرده اید و آن هم گوشی های هوشمند است.

اما چگونه ممکن است ایمیلی که در یک سیستم قابل مشاهده است؛ حالا از طریق گوشی هوشمند هم قابل دسترس است؟ اگر به این موضوع فکر کنید و به عمق ماجرا پی ببرید به اهمیت Exchange Server پی می برید. بله فناوری که در پشت ایمیل ها و همگام سازی آنها با گوشی های همراه قرار گرفته است؛ Exchange Server می باشد. اجازه دهید در ادامه جزئیات بیشتری را در اختیار شما قرار دهیم.

microsoft exchange server

Exchange Server چیست؟

Exchange Server محصولی از شرکت مایکروسافت است؛ یک سرور ایمیل و تقویم است که به شرکت های کوچک و متوسط کمک می کند تا قابلیت اطمینان و عملکرد بهتری را بدست آورند. فقط در سیستم عامل های ویندوز سرور اجرا می شود. همچنین می تواند به عنوان یک برنامه سمت سرور در نظر گرفته شود که داده ها را به پلتفرم برنامه اشتراکی سمت کلاینت ارائه می دهد.

این پلتفرم پیام رسان یا اکسچنج سرور تبادل و انعطاف پذیری بالایی را برای ارسال ایمیل، تقویم؛ رونویسی پست صوتی؛ زمانبندی و ابزارهایی برای سفارشی سازی برنامه های سرویس همکاری و پیام رسانی را فراهم می آورد.

علاوه بر اکسچنج سرور مایکروسافت؛ پروتکل های ایمیل مختلف دیگری هم مانند POP3 ، IMAP ، MAPI و Exchange ActiveSync وجود دارد.

مزایای Exchange Server مایکروسافت

Microsoft Exchange server نقش مهمی در زندگی روزمره شما دارد. اجازه دهید در ادامه 10 مزیت برتر اکسچنج سرور مایکروسافت را بیان کنیم.

قرار ملاقات رسمی – اکسچنج سرور مایکروسافت به شما اجازه نمی دهد تا قرارهای ملاقات را از دست بدهید. در صورت خارج بودن از دفتر، به مشتریان شما اطلاع می دهد و آنها بلافاصله پاسخ خودکار را دریافت می کنند.

محرمانه بودن ایمیل ها – وقتی خارج از دفتر خود هستید؛ به شما این انعطاف را می دهد تا به همکاران قابل اعتماد خود اجازه دهید تا بررسی های لازم را انجام دهند. بنابراین باعث می شود تا کسب و کار پیشرفت کند و دیگران را قادر سازد تا حضور شما را برای یک جلسه مهم و رزور قرارها بررسی کنند.

دارای دفترچه آدرس – حالا نیازی نیست نگران آدرس ایمیل کارکنان مختلف باشید. همه آدرس ها به طور خودکار در دفترچه آدرس به روز می شوند و در صورت نیاز فوری مانند پیام های فوری محرمانه مفید خواهند بود.

افزایش بهره وری تیم – با ایجاد دسترسی مناسب از طریق خانه؛ محل کار، خارج از دفتر یا خارج از کشور, به حفظ ارتباط مناسب بین کارکنان کمک می کند. بنابراین وسایل ارتباطی را بسیار ساده کرده و به رشد سریع و بهره وری کمک می کند.

مقرون به صرفه – در مقایسه با سایر پروتکل های ایمیل؛ Exchange Server هزینه های ارتباطی را کاهش می دهد چون در مقایسه با یک تماس تلفنی، فکس و تایپ و ارسال نامه ها؛ هزینه کمتری را نیاز دارد.

رضایت مشتری – اکسچنج سرور مایکروسافت شرکت ها و سازمان ها را قادر می سازد تا به سوالات مشتریان زیادی پاسخ دهند و در اسرع وقت مسائل را حل کنند و رضایت اکثر مشتریان را در کوتاه ترین زمان ممکن جلب می کنند.

امنیت – گزینه های امنیتی بهتری نسبت به فکس و ایمیل را ارائه می دهد. شرکت ها نگران بروز داده های محرمانه نیستند چون دارای ویژگی های حفاظت در برابر بروز، بایگانی و نگهداری اطلاعات حساس است؛ بدون اینکه مقررات دولت و صنعت را به خطر بیندازد.

تحرک و قابلیت حمل – Exchange Server کارکنان / کاربران یک شرکت را قادر می سازد تا از هر نقطه در جهان به طور ایمن به پیام های ایمل، پیام های فوری، ایمیل های صوتی؛ تماس های ویدیویی و پیامک ها دسترسی داشته باشند. تنها چیزی که نیاز دارید یک دستگاه محاسباتی به انتخاب خود (لپ تاپ؛ سیستم دسکتاپ؛ تبلت یا گوشی همراه) و اتصال اینترنت است.

مزایای محاسبات ابری – اکسچنج سرور مایکروسافت به کاربران اجازه می دهد تا بر اساس شرایط خود به ابر بروند (اعم از رفتن سریع به ابر یا مدیریت استقرار ترکیبی با صندوق های پستی داخلی و آنلاین برای پاسخگویی به نیازی های تجاری). این یک تجربه یکپارچه را برای کابران نهایی فراهم می آورد که شامل اشتراک گذاری تقویم های متعدد و برنامه ریزی جلسات بین کاربران داخلی و آنلاین است.

چابکی – اکسچنج سرور به کاهش زمان صرف شده در مدیریت سیستم های پیام رسان کمک می کند تا کنترل بسیار انعطاف پذیر را انجام داده و در نتیجه سرعت فراینده ها را افزایش دهد.

همچنین بسیاری از قابلیت های قدرتمند را در بر می گیرد که شامل برنامه های Outlook, DLP, و  میل باکس  Exchange Administration Centre می شود که یک رابط مدیریتی واحد، مفید و مبتنی بر وب را ارائه می دهد.

نحوه کار مایکروسافت اکسچنج سرور

قبل از اینکه بفهمیم که مایکروسافت اکسچنج سرور چگونه کار می کند؛ اجازه دهید نحوه عملکرد ایمیل را مورد بحث قرار دهیم.

در ابتدا کاربر پیامی را برای یک سرویس گیرنده ایمیل ایجاد می کند که از Microsoft Exchange Server استفاده می کند. در ابتدا؛ آنها باید اکانت را به سرور وصل کنند. این به طور خودکار با ورود به سیستم اتفاق می افتد.

بعد از ارسال؛ پیام به سرور می رود و در پایگاه داده سرور خاصی ذخیره می شود.

به طور کلی؛ ایمیل ها در سیستم کلاینت ذخیره نمی شوند و در واقع همه اشکال داده برای انتقال آنلاین نیاز به قابلیت ذخیره و انتقال سرورها دارد.

لحظه ای که یک پیام ایمیل در پایگاه داده اکسچنج سرور ذخیره می شود؛ با ارسال یک اعلان به حساب آنها؛ به کلاینت مناسب هدایت می شود.

به محض اینکه حساب گیرنده اعلان دریافت پیام را سرور دریافت می کند (این امر به اتصال اینترنت در سیستم کلاینت نیاز دارد)، سرور پیام را به صندوق ورودی گیرنده منتقل می کند. پس از آن گیرنده می تواند ایمیل را باز کند.

tuyu

حالا اجازه دهید در مورد عملکرد Microsoft Exchange Server صحبت کنیم:

Microsoft Exchange Server دارای چهار مولفه اصلی است که دست به دست هم داده و روند را بدون مشکل اجرا می کنند. این مولفه ها عبارتند از:

  1. Information Store – این مکانی است که پیام های ایمیل در آن ذخیره می شوند و سازماندهی می شوند.
  2. System Attendant – این مولفه پیام های مربوط به ارسال کننده و دریافت کننده پیام را ایجاد می کند و به عبارت بهتر آدرس های ایمیل را ایجاد و مدیریت می کند.
  3. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) – این مولفه نقش مهمی را ایفا می کند و در واقع امکان انتقال پیام بین سرور را فراهم می آورد. اغلب اوقات پیام ها از سروری به سرور دیگر منتقل می شوند (به ویژه در مورادی که مکان سرویس گیرنده بسیار دور است و یا از ارائه دهنده ایمیل غیر مایکروسافت استفاده می شود).
  4. Active Directory – وظیفه این مولفه به روزرسانی سیستم اطلاعات صندوق پستی جدید است. همچنین حساب های کاربری و لیست های توزیع را به تنهایی مدیریت می کند.

Microsoft Exchange Server برای ارائه خدمات بی عیب و نقص به کاربر؛ نیاز به همه مولفه های ذکر شده در بالا دارد. بنابراین کاربر می تواند اکانت های ایمیل جدیدی را ایجاد کند؛ اشکال مختلف تقویم؛ کتابچه آدرس و ایمیل ها را مدیریت کند. مطمئن باشید ایمیل های ارسال شده به اینباکس مورد نظر به درستی تحویل داده می شوند و ارتباط بین کاربران سریع و کارآمد خواهد بود.

لیست نسخه های Microsoft Exchange Server

به غیر از Microsoft Exchange Server مایکروسافت محصولات ایمیل ساده تری را به فروش رسانده است اما این محصول کاملا جدید و قابل توجه است. این سیستم ایمیل مبتنی بر سرویس گیرنده X.400 است که دارای یک پایگاه داده واحد است که توسط سرویس دایرکتور X.500 پشتیبانی می شود.

سرور دایرکتوری سرانجام به سرویس دایرکتور فعال مایکروسافت (یک سرویس دایرکتوری سازگار با پروتکل دسترسی به LDAP9 تبدیل می شود که بعدا به عنوان پایه دامنه های سرور ویندوز در ویندوز 2000 ادغام شد.

Exchange server 4.0 در مارس 1996 منتشر شد و در لیست نسخه های مایکروسافت اکسچنج سرور قرار گرفت. در طی چند سال متمادی نسخه های مختلفی منتشر شد. در ادامه لیست کاملی از این نسخه ها ارائه شده است.

ورژن تاریخ انتشار
Exchange Server 4.0 March 1996
Exchange Server 5.0 March 1997
Exchange Server 5.5 November 2000
Exchange Server 2000 August 2002
Exchange Server 2003 October 2003
Exchange Server 2007 December 2006
Exchange Server 2010 November 9, 2009
Exchange Server 2016 October 1, 2015

بعد از نسخه 2016؛ نسخه 2019 به بازار عرضه شد که در جدول زیر می توانید اطلاعات کاملی از محصولات ارائه شده را دریافت کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد مزایای Exchange Server 2019 کلیک کنید.

نام محصول تاریخ انتشار بیلد نامبر (به شکل مختصر) بیلد نامبر (به شکل کامل)
   Exchange Server 2019 CU10 Jul21SU July 13, 2021 15.2.922.13 15.02.0922.013
Exchange Server 2019 CU10 June 29, 2021 15.2.922.7 15.02.0922.007
   Exchange Server 2019 CU9 Jul21SU July 13, 2021 15.2.858.15 15.02.0858.015
   Exchange Server 2019 CU9 May21SU May 11, 2021 15.2.858.12 15.02.0858.012
   Exchange Server 2019 CU9 Apr21SU April 13, 2021 15.2.858.10 15.02.0858.010
Exchange Server 2019 CU9 March 16, 2021 15.2.858.5 15.02.0858.005
   Exchange Server 2019 CU8 May21SU May 11, 2021 15.2.792.15 15.02.0792.015
   Exchange Server 2019 CU8 Apr21SU April 13, 2021 15.2.792.13 15.02.0792.013
   Exchange Server 2019 CU8 Mar21SU March 2, 2021 15.2.792.10 15.02.0792.010
Exchange Server 2019 CU8 December 15, 2020 15.2.792.3 15.02.0792.003
   Exchange Server 2019 CU7 Mar21SU March 2, 2021 15.2.721.13 15.02.0721.013
Exchange Server 2019 CU7 September 15, 2020 15.2.721.2 15.02.0721.002
   Exchange Server 2019 CU6 Mar21SU March 2, 2021 15.2.659.12 15.02.0659.012
Exchange Server 2019 CU6 June 16, 2020 15.2.659.4 15.02.0659.004
   Exchange Server 2019 CU5 Mar21SU March 2, 2021 15.2.595.8 15.02.0595.008
Exchange Server 2019 CU5 March 17, 2020 15.2.595.3 15.02.0595.003
   Exchange Server 2019 CU4 Mar21SU March 2, 2021 15.2.529.13 15.02.0529.013
Exchange Server 2019 CU4 December 17, 2019 15.2.529.5 15.02.0529.005
   Exchange Server 2019 CU3 Mar21SU March 2, 2021 15.2.464.15 15.02.0464.015
Exchange Server 2019 CU3 September 17, 2019 15.2.464.5 15.02.0464.005
   Exchange Server 2019 CU2 Mar21SU March 2, 2021 15.2.397.11 15.02.0397.011
Exchange Server 2019 CU2 June 18, 2019 15.2.397.3 15.02.0397.003
   Exchange Server 2019 CU1 Mar21SU March 2, 2021 15.2.330.11 15.02.0330.011
Exchange Server 2019 CU1 February 12, 2019 15.2.330.5 15.02.0330.005
   Exchange Server 2019 RTM Mar21SU March 2, 2021 15.2.221.18 15.02.0221.018
Exchange Server 2019 RTM October 22, 2018 15.2.221.12 15.02.0221.012
Exchange Server 2019 Preview July 24, 2018 15.2.196.0 15.02.0196.000

منابع: springpeople و microsoft